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E-Mail-Anhänge

Was versteht man unter E-Mail-Anhänge?

E-Mail-Anhänge sind Dateien oder Dokumente, die einer E-Mail-Nachricht angefügt sind. Sie dienen dazu, zusätzliche Informationen, Bilder, Dokumente oder andere Dateien mit dem Empfänger einer E-Mail zu teilen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "E-Mail-Anhänge":

  1. Anhänge hinzufügen und entfernen:

    • Möglichkeit, Dateien direkt an eine E-Mail anzuhängen oder vorhandene Anhänge zu entfernen.
  2. Dateiformate unterstützen:

    • Unterstützung einer Vielzahl von Dateiformaten wie PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG usw., um verschiedene Arten von Dokumenten oder Medien als Anhänge zu versenden.
  3. Größenbeschränkungen verwalten:

    • Verwaltung von maximalen Dateigrößen für Anhänge gemäß den Einstellungen des E-Mail-Servers oder der Unternehmensrichtlinien.
  4. Anhangsvorschau:

    • Vorschau der angehängten Dateien innerhalb der E-Mail-Ansicht, ohne sie herunterladen zu müssen.
  5. Verschlüsselung und Sicherheit:

    • Sicherstellung der Verschlüsselung sensibler Anhänge für den sicheren Austausch vertraulicher Informationen.
  6. Automatisches Speichern und Archivierung:

    • Automatisches Speichern oder Archivieren von Anhängen für die zukünftige Referenz oder rechtliche Anforderungen.
  7. Such- und Sortierfunktionen:

    • Such- und Sortiermöglichkeiten für Anhänge basierend auf Dateiname, Größe, Datum usw., um die Auffindbarkeit zu verbessern.

 

Die Funktion / Das Modul E-Mail-Anhänge gehört zu:

Messaging, Kommunikation, Mail

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