Unter "E-Mail-Management" versteht man die Verwaltung und Organisation von E-Mails, um effizient mit der E-Mail-Kommunikation umzugehen und die Produktivität zu steigern. Dies umfasst verschiedene Aufgaben wie das Sortieren, Filtern, Archivieren, Weiterleiten und Beantworten von E-Mails sowie das Verwalten von E-Mail-Konten und -Ordnerstrukturen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "E-Mail-Management" sind:
E-Mail-Organisation: Die Software bietet Möglichkeiten zur Organisation von E-Mails durch die Erstellung von Ordnern, Labels oder Tags, um E-Mails thematisch zu gruppieren und leichter wiederzufinden.
E-Mail-Filterung: Benutzer können Filter einrichten, um eingehende E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien wie Absender, Betreff oder Schlüsselwörtern zu sortieren und zu kategorisieren.
E-Mail-Suche: Die Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Suche nach bestimmten E-Mails durch die Verwendung von Suchbegriffen, Filtern und erweiterten Suchfunktionen.
E-Mail-Weiterleitung und -Antwort: Benutzer können E-Mails weiterleiten oder beantworten, um effektiv auf Nachrichten zu reagieren und die Kommunikation aufrechtzuerhalten.
E-Mail-Vorlagen: Die Software bietet die Möglichkeit, Vorlagen für häufig verwendete E-Mail-Nachrichten zu erstellen, um Zeit zu sparen und die Konsistenz der Kommunikation zu verbessern.
Termin- und Aufgabenintegration: Die Software kann E-Mails mit Kalenderterminen oder Aufgaben verknüpfen, um eine nahtlose Integration zwischen E-Mail-Kommunikation und Zeitmanagement zu ermöglichen.
E-Mail-Verwaltung von mehreren Konten: Benutzer können mehrere E-Mail-Konten in der Software verwalten und zwischen ihnen nahtlos navigieren.
Sicherheitsfunktionen: Die Software bietet Sicherheitsfunktionen wie Spam-Filter, Verschlüsselung und Authentifizierung, um die E-Mail-Kommunikation zu schützen.