Was versteht man unter EAN-Validierung?
Der Begriff "EAN-Validierung" bezeichnet den Prozess der Überprüfung und Bestätigung, ob eine EAN-Nummer (European Article Number) den formalen und strukturellen Anforderungen entspricht, die durch den GS1-Standard festgelegt sind. Die Validierung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die EAN-Nummer korrekt aufgebaut ist, keine Fehler aufweist und in der globalen Produktdatenbank als eindeutige Kennzeichnung funktioniert. Durch die EAN-Validierung wird sichergestellt, dass die Nummer die korrekte Länge hat und die Prüfziffer korrekt berechnet wurde.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "EAN-Validierung":
- Formatprüfung: Überprüft, ob die EAN-Nummer die erforderliche Anzahl an Ziffern und das korrekte Format hat.
- Prüfziffernvalidierung: Berechnet die Prüfziffer der EAN und vergleicht sie mit der eingegebenen Prüfziffer, um Gültigkeit zu bestätigen.
- Datenbankprüfung auf Gültigkeit: Abgleich der EAN-Nummer mit bestehenden Datenbanken, um sicherzustellen, dass sie dort registriert und eindeutig ist.
- Automatische Fehlererkennung: Identifiziert häufige Fehler bei der Eingabe, wie Tippfehler oder Zahlendreher.
- Benachrichtigung bei ungültiger EAN: Automatische Benachrichtigung oder Warnung, wenn eine ungültige EAN-Nummer erkannt wird.
- Integrationsschnittstellen: Verknüpft die Validierungssoftware mit anderen Systemen, wie Warenwirtschaftssystemen oder Logistiksoftware, um Validierungsinformationen in Echtzeit auszutauschen.
Beispiele für „EAN-Validierung“:
- Formatprüfung einer neuen Produkt-EAN: Verifizierung der EAN-Länge und des numerischen Formats bei der Eingabe.
- Berechnung der Prüfziffer zur Validierung: Automatische Berechnung und Vergleich der Prüfziffer, um sicherzustellen, dass die EAN korrekt ist.
- Datenbankabgleich zur Gültigkeitsprüfung: Abgleich der EAN-Nummer mit einer Produktdatenbank, um zu überprüfen, ob diese bereits verwendet wird.
- Warnhinweis bei Fehlern: Anzeige einer Warnmeldung, falls eine EAN mit falscher Prüfziffer oder unpassender Länge eingegeben wurde.
- Integrationsprüfung: Echtzeitprüfung und Freigabe von EAN-Nummern bei der Integration in die Lager- oder Vertriebssysteme.