Employee Self Service (ESS) bezeichnet eine Softwarelösung oder ein System, das es Mitarbeitern ermöglicht, bestimmte administrative Aufgaben und Prozesse eigenständig und direkt über eine Benutzeroberfläche zu verwalten, ohne direkte Unterstützung durch Personalabteilungen oder Vorgesetzte. Typischerweise umfasst ESS Funktionen wie die Verwaltung persönlicher Daten, das Einreichen von Urlaubsanträgen, das Abrufen von Gehaltsabrechnungen sowie das Verfolgen von Arbeitszeiten und Leistungen.
Persönliche Datenverwaltung: Mitarbeiter können persönliche Informationen wie Kontaktangaben, Notfallkontakte und Bankverbindungen aktualisieren.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Einreichen von Urlaubsanträgen, Überprüfen von Urlaubsständen und Genehmigung von Abwesenheitsanfragen durch Vorgesetzte.
Gehaltsabrechnungen: Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen sowie Steuerinformationen.
Arbeitszeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.
Leistungsmanagement: Einsicht in Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen und Feedbackprozesse.
Fortbildungs- und Schulungsmanagement: Anmeldung zu internen Schulungen, Verfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen und Zugang zu Trainingsmaterialien.
Kommunikation und Benachrichtigungen: Empfangen von Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen.
Selbstbedienungsportal: Zugang zu einem zentralen Portal, das alle relevanten Funktionen bündelt und eine benutzerfreundliche Navigation ermöglicht.
Dokumentenverwaltung: Hochladen und Verwaltung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Zertifikaten und Schulungsbescheinigungen.
Feedback und Umfragen: Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen, Feedbackumfragen und Bewertungen.