SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Entity Life History

Entity Life History

Was versteht man unter Entity Life History?

Der Begriff "Entity Life History" bezieht sich auf die vollständige Aufzeichnung und Verwaltung des Lebenszyklus einer Entität (z.B. ein Produkt, eine Bestellung, ein Kunde) innerhalb eines Systems. Diese Historie umfasst alle relevanten Ereignisse, Statusänderungen, Interaktionen und Transaktionen, die eine Entität während ihrer Existenz durchläuft. Die "Entity Life History" ist entscheidend für das Verständnis der Entwicklung und des Status einer Entität und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung und Analyse.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Entity Life History":

  1. Ereignisprotokollierung: Automatisches Erfassen und Speichern aller Ereignisse und Aktionen, die eine Entität betreffen, einschließlich Zeitstempel und Beteiligter.
  2. Statusverfolgung: Dokumentation der verschiedenen Status, die eine Entität im Laufe ihres Lebenszyklus durchläuft, z.B. von "erstellt" über "in Bearbeitung" bis "abgeschlossen".
  3. Änderungsverlauf: Nachverfolgung aller Änderungen an einer Entität, einschließlich der Werte vor und nach der Änderung sowie der verantwortlichen Benutzer.
  4. Audit-Trail: Bereitstellung eines detaillierten Prüfpfads, der alle Interaktionen und Transaktionen mit einer Entität nachvollziehbar macht, um Compliance- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.
  5. Verknüpfung von Entitäten: Möglichkeit, Beziehungen zwischen verschiedenen Entitäten zu dokumentieren, z.B. die Verbindung zwischen einer Bestellung und den dazugehörigen Rechnungen.
  6. Berichterstellung: Generierung von Berichten und Analysen über den Lebenszyklus von Entitäten, um Trends zu erkennen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  7. Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse im Lebenszyklus einer Entität, z.B. bei Statusänderungen oder besonderen Vorfällen.
  8. Rückverfolgbarkeit: Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit einer Entität über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich aller relevanten Daten und Dokumente.
  9. Archivierung: Langfristige Speicherung der Entity Life History für Compliance-Zwecke und historische Analysen.
  10. Wiederherstellung: Möglichkeit, den Status einer Entität zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherzustellen, falls notwendig.

 

Die Funktion / Das Modul Entity Life History gehört zu:

Diagramme

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Entity Life History:

ANGEBOTSMANAGEMENT (MR.KNOW)
AUFTRAGSABWICKLUNG (MR.KNOW)
KeepTool - Tools für Oracle Datenbanken
NO-CODE-BPM (MR.KNOW)
ONBOARDING ASSISTANT (MR.KNOW)
PERSONALPROZESSE (MR.KNOW)
PUBLIC ASSISTANT (MR.KNOW)
SECURITY ASSISTANT (MR.KNOW)
VERTRAGSMANAGEMENT (MR.KNOW)