Was versteht man unter Entwurf Prozessaufzeichnungen?
Der Begriff „Entwurf Prozessaufzeichnungen“ bezieht sich auf den Vorgang, Arbeitsprozesse in einem Unternehmen zu dokumentieren und diese Prozesse in eine automatisierte Form zu überführen. Dies geschieht häufig im Rahmen von Prozessautomatisierung oder Robotic Process Automation (RPA), wobei wiederholbare Aufgaben automatisiert und durch Software-Roboter oder andere digitale Tools durchgeführt werden. Prozessaufzeichnungen erfassen die notwendigen Schritte und Entscheidungsregeln eines Prozesses, um diese für die Automatisierung zu modellieren.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Entwurf Prozessaufzeichnungen“:
- Prozessdokumentation: Aufzeichnung aller Schritte eines Prozesses in strukturierter Form.
- Workflow-Design: Erstellung und Anpassung von Prozessabläufen mit Hilfe visueller Werkzeuge.
- Automatisierungsanalyse: Analyse von Prozessen zur Identifikation von Automatisierungspotenzial.
- Aufgabenaufzeichnung: Erfassung der genauen Interaktionen eines Mitarbeiters mit verschiedenen Systemen zur Prozessabbildung.
- Skriptgenerierung: Automatische Erstellung von Skripten, die den Prozess ausführen.
- Testlauf und Validierung: Durchführung von Simulationen, um die Funktionalität und Effizienz des entworfenen Prozesses zu überprüfen.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Engpässen und Verbesserung des automatisierten Prozesses.