Was versteht man unter Excel-Import?

Der Begriff „Excel-Import“ bezieht sich auf die Funktion, Daten aus einer Excel-Datei (typischerweise im XLSX- oder CSV-Format) in eine Softwareanwendung zu importieren, um diese dort weiter zu bearbeiten oder in bestehende Datensätze zu integrieren. Der Excel-Import ist eine häufig genutzte Funktion in Unternehmenssoftware, da Excel-Dateien eine weit verbreitete Methode zur Speicherung und Bearbeitung von Daten darstellen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Excel-Import":

Datenzuordnung: Die Software bietet eine Schnittstelle, um die importierten Excel-Daten den entsprechenden Feldern in der Datenbank oder Anwendung zuzuweisen.
Fehlerprüfung: Überprüfung der Daten auf Formatierungsfehler, fehlende Werte oder Dateninkonsistenzen während des Imports.
Automatisierter Import: Regelmäßiger oder automatisierter Datenimport zu festgelegten Zeiten oder bei bestimmten Auslösern.
Vorschau und Validierung: Anzeige einer Vorschau der zu importierenden Daten, um diese vor dem eigentlichen Import zu überprüfen.
Protokollierung und Berichterstellung: Automatische Protokollierung des Importprozesses, inklusive etwaiger Fehler und Erfolgsmeldungen.
Datenaktualisierung: Die Möglichkeit, vorhandene Datensätze durch den Import zu aktualisieren, anstatt neue Datensätze zu erstellen.
Benutzerdefinierte Feldzuordnung: Flexibles Mapping der Excel-Spalten auf benutzerdefinierte Felder in der Software.

Beispiele für „Excel-Import“:

Kundenimport: Importieren einer Liste von Kunden mit Namen, Adressen und Kontaktinformationen in ein CRM-System.
Produktdaten-Import: Importieren von Produktinformationen, wie Artikelnummern, Beschreibungen und Preisen in eine Warenwirtschaftssoftware.
Buchhaltungsdaten-Import: Importieren von Transaktionen oder Buchhaltungsdaten in eine Buchhaltungssoftware.
Stundenerfassung: Import von Arbeitszeiten aus einer Excel-Datei in ein Zeiterfassungssystem.
Bestellungs-Import: Import von Bestelldaten aus einem Excel-Sheet in ein ERP-System.