Was versteht man unter Export Mitarbeiterstammdaten?
Der Begriff "Export Mitarbeiterstammdaten" bezieht sich auf den Prozess der Extraktion und Übertragung von grundlegenden Informationen über Mitarbeiter aus einem Personalinformationssystem (HRIS) in ein externes Format, wie z.B. eine CSV- oder Excel-Datei. Diese Stammdaten umfassen in der Regel persönliche Daten, Anstellungsinformationen, Kontaktangaben und andere relevante Attribute, die für weitere Analysen, Berichte oder die Integration in andere Systeme verwendet werden können.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Export Mitarbeiterstammdaten":
- Datenformat-Auswahl: Möglichkeit zur Auswahl des Exportformats (z.B. CSV, Excel, XML), um die Daten in das gewünschte Format zu konvertieren.
- Filteroptionen: Erlaubt die Auswahl bestimmter Datensätze oder Felder, die exportiert werden sollen, z.B. nur aktive Mitarbeiter oder nur bestimmte Datenfelder wie Name, Position und Kontaktinformationen.
- Zeitgesteuerter Export: Automatisierte, geplante Exporte zu festgelegten Zeitpunkten, um regelmäßig aktuelle Mitarbeiterdaten bereitzustellen.
- Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass die exportierten Daten sicher und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
- Datenvalidierung: Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit vor dem Export, um sicherzustellen, dass keine fehlerhaften oder unvollständigen Datensätze übertragen werden.