Was versteht man unter Fehlbetragskontrollen?
Unter "Fehlbetragskontrollen" versteht man in der Finanz- und Buchhaltungssoftware Mechanismen und Prozesse, die dazu dienen, Fehlbeträge in den finanziellen Transaktionen eines Unternehmens zu erkennen, zu überwachen und zu steuern. Fehlbeträge entstehen, wenn die Ausgaben oder Verbindlichkeiten die Einnahmen oder verfügbaren Mittel übersteigen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Fehlbetragskontrollen":
- Automatische Überwachung: Echtzeitüberwachung von Konten und Transaktionen, um Fehlbeträge sofort zu erkennen.
- Benachrichtigungen und Alarme: Einrichtung von Benachrichtigungen und Alarmen, wenn ein Fehlbetrag erkannt wird oder ein bestimmter Schwellenwert erreicht wird.
- Berichterstellung: Erstellung von detaillierten Berichten über Fehlbeträge, einschließlich Ursachenanalyse und historischen Daten.
- Budgetkontrollen: Überwachung und Einhaltung von Budgets, um Fehlbeträge zu vermeiden.
- Szenario-Analysen: Durchführung von Was-wäre-wenn-Analysen, um potenzielle Fehlbeträge in verschiedenen Szenarien zu prognostizieren.
- Korrekturmaßnahmen: Vorschläge und Implementierung von Maßnahmen zur Behebung und Vermeidung von Fehlbeträgen, wie z.B. Kostensenkungsstrategien oder Einnahmensteigerungsmaßnahmen.
- Integration mit anderen Modulen: Nahtlose Integration mit anderen Finanzmodulen wie Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuch, um eine umfassende Kontrolle und Steuerung zu gewährleisten.