Was versteht man unter Flottenmanagement?
Der Begriff "Flottenmanagement" bezieht sich auf die strategische und operative Verwaltung eines Fuhrparks von Fahrzeugen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Ziel des Flottenmanagements ist es, die Effizienz der Fahrzeugnutzung zu maximieren, Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit und Compliance der Fahrzeuge zu gewährleisten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Flottenmanagement":
- Fahrzeugverwaltung: Erfassung und Verwaltung aller Fahrzeugdaten wie Modell, Baujahr, Kilometerstand, Wartungsstatus und Versicherungspolicen.
- Wartungsplanung: Automatisierte Planung und Überwachung von regelmäßigen Wartungs- und Reparaturterminen, einschließlich Erinnerungen und Workflows zur Auftragsbearbeitung.
- Kraftstoffmanagement: Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, Verwaltung von Tankbelegen und Optimierung der Kraftstoffkosten durch Analyse des Verbrauchsverhaltens.
- Kostenkontrolle: Analyse und Kontrolle der gesamten Fahrzeugkosten, einschließlich Anschaffungskosten, Wartungskosten, Versicherung und Betriebskosten.
- Fahrzeugzuweisung: Verwaltung der Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter oder Abteilungen, inklusive der Dokumentation von Fahrzeugnutzung und -überprüfung.
- Echtzeit-Tracking: Überwachung der Fahrzeugstandorte und Fahrverhalten in Echtzeit durch GPS-Tracking und Telemetrie.
- Fahrzeugbewertung: Bewertung des Zustands und des Restwertes von Fahrzeugen für die Entscheidung über Kauf, Verkauf oder Leasing.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten und Analysen zur Fahrzeugnutzung, Kosten, Wartungsstatus und anderen relevanten Kennzahlen.
- Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien, wie z.B. Führerscheinüberprüfungen und Versicherungsanforderungen.
- Flottenoptimierung: Analyse und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Flotteneffizienz, wie z.B. der Reduzierung von Leerfahrten oder der Verbesserung des Kraftstoffverbrauchs.