Was versteht man unter Formulare für Kreditoren?
Der Begriff „Formulare für Kreditoren“ bezieht sich auf Dokumente und digitale Formulare, die verwendet werden, um Informationen über Lieferanten (Kreditoren) zu erfassen, zu verwalten und zu verarbeiten. Diese Formulare sind ein wesentlicher Bestandteil des Kreditorenmanagements und dienen der Erfassung, Überprüfung und Verwaltung von Lieferantendaten sowie der Durchführung von Zahlungen und Rechnungsprüfungen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Formulare für Kreditoren“ sind:
- Erfassung von Lieferantendaten: Eingabe und Speicherung von Basisinformationen über Kreditoren, wie z.B. Name, Adresse, Bankverbindung und Steuer-ID.
- Rechnungsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, die von Kreditoren eingereicht werden, einschließlich der Prüfung und Genehmigung.
- Zahlungsanweisungen: Erstellung und Verwaltung von Zahlungsanweisungen für die Abwicklung von Zahlungen an Kreditoren.
- Vertragsverwaltung: Dokumentation und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen mit Kreditoren, einschließlich Vertragsdetails und Laufzeiten.
- Reporting und Analyse: Erstellung von Berichten über Kreditorenaktivitäten, offene Posten und Zahlungsfristen zur Analyse und Überwachung.
- Zugriffsrechte und Berechtigungen: Verwaltung der Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer bezüglich der Formulare und Kreditorendaten.
- Automatisierung und Workflow-Management: Automatisierung von Genehmigungsprozessen und Workflows für die Bearbeitung von Kreditorenformularen.