SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Freigabeoptionen

Freigabeoptionen

Was versteht man unter Freigabeoptionen?

Unter "Freigabeoptionen" versteht man die verschiedenen Möglichkeiten, wie Benutzer Inhalte, Dateien oder Informationen mit anderen Personen teilen können.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Freigabeoptionen" könnten sein:

  1. Benutzerdefinierte Zugriffsrechte: Die Software ermöglicht es Benutzern, genau festzulegen, wer auf freigegebene Inhalte zugreifen kann und welche Berechtigungen sie haben (z.B. Lesen, Schreiben, Bearbeiten).

  2. Öffentliche Freigabe-Links: Benutzer können öffentliche Links erstellen, die es anderen ermöglichen, auf die freigegebenen Inhalte zuzugreifen, ohne dass sie ein Benutzerkonto in der Software haben müssen.

  3. Passwortschutz: Benutzer können freigegebene Inhalte mit einem Passwort schützen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.

  4. Ablaufdatum für Freigaben: Die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für freigegebene Inhalte festzulegen, nach dem der Zugriff automatisch widerrufen wird.

  5. Benachrichtigungen über Freigaben: Benutzer erhalten Benachrichtigungen, wenn jemand auf die von ihnen freigegebenen Inhalte zugreift oder Änderungen vornimmt.

  6. Versionierung: Die Software ermöglicht es Benutzern, verschiedene Versionen freigegebener Dateien zu verfolgen und auf ältere Versionen zurückzugreifen.

  7. Integration mit anderen Plattformen: Die Möglichkeit, freigegebene Inhalte direkt in andere Plattformen oder Dienste zu integrieren, wie z.B. E-Mail, soziale Medien oder Projektmanagement-Tools.

 

Die Funktion / Das Modul Freigabeoptionen gehört zu:

Benutzerrechte

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Freigabeoptionen:

BIZON Management Systeme
DOC.project - internetbasiertes Projektmanagement
EINGANGSRECHNUNGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)
KeepTool - Tools für Oracle Datenbanken
LABEL ARCHIVE
Lotus Notes StoreIT DMS FREE
MAINDESK Software für Unternehmen
myCorazon ERP
myPARM - Software für Projekt- und Portfoliomanagement!
Netz-Bibliothek.de
orgavision - Die intuitivste Software für QM, Wissensmanagement, Prozesse & IMS
qm-x-press.online
SharePoint Services
TEKLYNX CENTRAL