Was versteht man unter GAP-Analyse?
Die Gap-Analyse ist ein strategisches Werkzeug, das dazu dient, die Diskrepanz zwischen dem aktuellen Ist-Zustand und dem angestrebten Soll-Zustand in einem Unternehmen zu identifizieren. Ziel der Gap-Analyse ist es, Maßnahmen zu entwickeln, um diese Lücke (Gap) zu schließen und so die gewünschten Ziele zu erreichen. Die Methode wird häufig in den Bereichen Geschäftsstrategie, Prozessoptimierung und Softwareimplementierung eingesetzt.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Gap-Analyse":
- Datenerfassung und Ist-Analyse: Sammlung und Dokumentation von aktuellen Prozess- und Leistungsdaten.
- Soll-Zustandsmodellierung: Definition und Visualisierung der Zielzustände, die erreicht werden sollen.
- Lückenidentifikation: Automatische Erkennung und Visualisierung von Abweichungen zwischen Ist- und Soll-Zustand.
- Priorisierung: Bewertung und Rangfolge von identifizierten Gaps basierend auf deren Dringlichkeit und Einfluss.
- Maßnahmenplanung: Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen, um die Lücken zu schließen.
- Tracking und Monitoring: Verfolgung des Fortschritts bei der Umsetzung der Maßnahmen.
- Berichterstellung: Erstellung detaillierter Berichte und Visualisierungen für Stakeholder.
- Integration mit anderen Systemen: Verbindung zu Projektmanagement- und ERP-Systemen, um Maßnahmen und Fortschritt nahtlos zu verwalten.
Beispiele für „Gap-Analyse“:
- Identifizierung einer Diskrepanz zwischen den geplanten Umsatzzielen und den tatsächlich erzielten Umsätzen.
- Aufdeckung von fehlenden Schulungen oder Kompetenzen im Team, um ein neues Softwaretool effektiv zu nutzen.
- Analyse von Lücken in der IT-Sicherheit im Vergleich zu branchenspezifischen Compliance-Anforderungen.
- Untersuchung von Abweichungen in der Lieferkette, z. B. zwischen geplanter und tatsächlicher Lieferzeit.
- Identifikation von fehlenden Funktionen in einer bestehenden Softwarelösung im Vergleich zu den Anforderungen der Nutzer.
- Vergleich der aktuellen Marktposition eines Unternehmens mit der angestrebten Position in einer Wachstumsstrategie.