Der Begriff "Gelangensbestätigung" bezieht sich auf ein Dokument, das als Nachweis für innergemeinschaftliche Lieferungen innerhalb der Europäischen Union dient. Es bestätigt, dass eine Ware tatsächlich in einem anderen EU-Mitgliedstaat angekommen ist und wird für die umsatzsteuerfreie Abwicklung von grenzüberschreitenden Geschäften benötigt.
• Automatische Erstellung: Generierung von Gelangensbestätigungen basierend auf Lieferdaten
• Digitale Signatur: Möglichkeit zur elektronischen Unterzeichnung der Bestätigung
• Mehrsprachige Vorlagen: Bereitstellung von Formularen in verschiedenen EU-Sprachen
• Archivierung: Sichere Speicherung und Verwaltung der Bestätigungen
• Benachrichtigungssystem: Automatische Erinnerungen an ausstehende Bestätigungen
• Integration mit ERP-Systemen: Verknüpfung mit Auftrags- und Rechnungsdaten
• Prüfung der Vollständigkeit: Kontrolle der erforderlichen Angaben in der Bestätigung
• Reporting: Erstellung von Berichten über den Status der Gelangensbestätigungen
• Einzelbestätigung: Nachweis für eine spezifische Lieferung
• Sammelbestätigung: Zusammenfassung mehrerer Lieferungen in einem Dokument
• Elektronische Gelangensbestätigung: Digital übermittelte und archivierte Version
• Spediteurbescheinigung: Alternative Form des Nachweises durch den Transporteur
• Tracking-and-Tracing-Protokoll: Nachverfolgungsdokumentation als Ersatznachweis
• Abholbestätigung: Spezielle Form für Fälle, in denen der Kunde die Ware selbst abholt