Was versteht man unter Geräte- und Stammdaten-Gruppierung?

IT-Geräte: Laptops, Desktops, Drucker, Router, Server.
Produktionsmaschinen: CNC-Maschinen, Förderbänder, Pressen.
Fahrzeuge: Firmenfahrzeuge, LKWs, Gabelstapler.
Büroausstattung: Möbel, Kopiergeräte, Beleuchtungssysteme.
Medizinische Geräte: MRT-Geräte, Röntgengeräte, Herzmonitore.

Der Begriff "Geräte- und Stammdaten-Gruppierung" bezieht sich auf die Organisation und Verwaltung von Geräten und den zugehörigen Stammdaten innerhalb eines IT- oder Betriebsumfelds. Stammdaten sind essentielle, statische Informationen über Objekte wie Geräte, Maschinen oder andere technische Anlagen, die für den Betrieb und die Verwaltung relevant sind. Durch die Gruppierung werden ähnliche oder zusammengehörige Objekte in logische Einheiten oder Kategorien zusammengefasst, um deren Verwaltung und Überwachung zu erleichtern.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Geräte- und Stammdaten-Gruppierung":

Kategorisierung und Klassifizierung: Die Möglichkeit, Geräte und Stammdaten nach spezifischen Kriterien wie Typ, Modell oder Standort zu gruppieren.
Geräteverwaltung: Verwaltung von Informationen über den Lebenszyklus von Geräten, einschließlich Kaufdatum, Wartungsplänen und Garantieinformationen.
Zuweisung und Nachverfolgung: Zuweisung von Geräten zu bestimmten Standorten, Abteilungen oder Benutzern und Nachverfolgung von Änderungen und Bewegungen.
Berichterstellung: Generierung von Berichten zu gruppierten Geräten, einschließlich Bestandsberichte, Wartungsprotokolle und Nutzungsauswertungen.
Datenvalidierung: Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Stammdaten, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Schnittstellen zu anderen Systemen: Integration der Geräte- und Stammdaten-Gruppierung mit anderen Systemen wie ERP-, CMMS- oder IoT-Plattformen zur besseren Datenvernetzung.
Historische Datenspeicherung: Archivierung von Informationen über Geräte und Stammdaten für zukünftige Referenzen oder Audits.