Unter "Gesamtdokumentation" versteht man die umfassende Erfassung und Aufzeichnung aller relevanten Informationen, Daten und Ergebnisse im Rahmen eines Projekts oder Prozesses.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Gesamtdokumentation" sind:
Integrierte Dokumentenverwaltung: Zentralisierte Erfassung, Speicherung und Organisation von verschiedenen Arten von Dokumenten, einschließlich Berichten, Plänen, Protokollen, und anderen relevanten Unterlagen.
Verknüpfung von Informationen: Möglichkeit zur Verknüpfung von verschiedenen Dokumenten und Daten, um Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu visualisieren und zu verfolgen.
Versionskontrolle: Verwaltung von verschiedenen Versionen von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass die aktuellste Version verwendet wird.
Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: Festlegung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Benutzer, um die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen zu gewährleisten.
Such- und Filterfunktionen: Effiziente Suche und Filterung von Dokumenten und Informationen, um relevante Daten schnell zu finden.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten über den Status und Fortschritt des Projekts, Ressourcennutzung und andere relevante Metriken zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und zur Kommunikation mit Stakeholdern.