Brückenbauer in der
digitalen Transformation

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SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Gesamtdokumentation

Gesamtdokumentation

Was versteht man unter Gesamtdokumentation?

Unter "Gesamtdokumentation" versteht man die umfassende Erfassung und Aufzeichnung aller relevanten Informationen, Daten und Ergebnisse im Rahmen eines Projekts oder Prozesses.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Gesamtdokumentation" sind:

Integrierte Dokumentenverwaltung: Zentralisierte Erfassung, Speicherung und Organisation von verschiedenen Arten von Dokumenten, einschließlich Berichten, Plänen, Protokollen, und anderen relevanten Unterlagen.
Verknüpfung von Informationen: Möglichkeit zur Verknüpfung von verschiedenen Dokumenten und Daten, um Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu visualisieren und zu verfolgen.
Versionskontrolle: Verwaltung von verschiedenen Versionen von Dokumenten, um Änderungen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass die aktuellste Version verwendet wird.
Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: Festlegung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Benutzer, um die Vertraulichkeit und Integrität der Informationen zu gewährleisten.
Such- und Filterfunktionen: Effiziente Suche und Filterung von Dokumenten und Informationen, um relevante Daten schnell zu finden.
Berichterstattung und Analyse: Generierung von Berichten über den Status und Fortschritt des Projekts, Ressourcennutzung und andere relevante Metriken zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und zur Kommunikation mit Stakeholdern.