Gleitzeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeiter innerhalb bestimmter Grenzen ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen können. Dies bedeutet, dass sie ihre täglichen Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anpassen können, solange sie die vertraglich vereinbarten Wochenarbeitsstunden erfüllen und während der festgelegten Kernarbeitszeiten anwesend sind.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Gleitzeit":
Zeiterfassung: Automatisches oder manuelles Erfassen der täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter, einschließlich Ankunfts- und Abgangszeiten.
Kernarbeitszeit-Verwaltung: Definition und Überwachung der Kernarbeitszeiten, innerhalb derer die Anwesenheit der Mitarbeiter erforderlich ist.
Gleitzeitkonten: Verwaltung von Gleitzeitkonten, die die Über- und Unterstunden der Mitarbeiter aufzeichnen und anzeigen.
Arbeitszeitregelungen: Festlegung von Regeln und Richtlinien für die Gleitzeit, einschließlich maximaler und minimaler Arbeitszeiten pro Tag oder Woche.
Abwesenheitsverwaltung: Integration mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, um sicherzustellen, dass Abwesenheiten korrekt in die Gleitzeitkonten eingetragen werden.
Berichterstattung und Analysen: Erstellung von Berichten und Analysen über die Arbeitszeiten, Überstunden und Gleitzeitkonten der Mitarbeiter.
Benachrichtigungen und Alarme: Automatische Benachrichtigungen und Alarme bei Überschreitung von Arbeitszeitgrenzen oder bei Unregelmäßigkeiten in den Arbeitszeiten.
Mobile Zugänglichkeit: Möglichkeit für Mitarbeiter, ihre Arbeitszeiten über mobile Geräte zu erfassen und einzusehen.
Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnung: Synchronisation der erfassten Arbeitszeiten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um eine korrekte Vergütung zu gewährleisten.