Unter "Gutachtenmanagement" versteht man die Verwaltung und Organisation von Gutachten, Bewertungen oder Expertenmeinungen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Gutachtenmanagement" umfassen:
Gutachtenerfassung: Erfassung von Gutachten durch Benutzer oder automatisierte Prozesse, einschließlich Details wie Autor, Datum, Thema und Inhalt des Gutachtens.
Versionierung: Verwaltung von verschiedenen Versionen desselben Gutachtens sowie Protokollierung von Änderungen und Revisionen.
Zugriffskontrolle: Kontrolle des Zugriffs auf Gutachten basierend auf den Berechtigungen und Rollen der Benutzer, um die Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Workflow-Management: Verfolgung des Fortschritts von Gutachten durch verschiedene Phasen des Bewertungs- oder Genehmigungsprozesses, einschließlich Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Such- und Filterfunktionen: Möglichkeit zur einfachen Suche und Filterung von Gutachten basierend auf verschiedenen Kriterien wie Autor, Thema oder Datum.
Kommentierung und Diskussion: Bereitstellung von Funktionen zur Kommentierung von Gutachten sowie zur Durchführung von Diskussionen und Feedback-Schleifen zwischen Benutzern.
Archivierung und Aufbewahrung: Archivierung von abgeschlossenen Gutachten für zukünftige Referenzen sowie Aufbewahrung gemäß rechtlicher Anforderungen oder Unternehmensrichtlinien.
Berichterstellung und Analyse: Generierung von Berichten über Gutachtenstatistiken, Leistungskennzahlen und Trends zur Bewertung der Effizienz und Qualität des Gutachtenprozesses.