Was versteht man unter Herstellerdaten und Konditionen?
Der Begriff „Verwaltung der Herstellerdaten und Konditionen“ bezieht sich auf die systematische Erfassung, Pflege und Nutzung von Informationen über Hersteller sowie deren Konditionen, wie Preise, Rabatte, Lieferbedingungen und weitere relevante Vereinbarungen. Diese Daten sind entscheidend für die Beschaffung, Einkauf und Vertragsmanagement innerhalb eines Unternehmens. Eine effiziente Verwaltung sorgt dafür, dass die Informationen aktuell, korrekt und leicht zugänglich sind.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Verwaltung der Herstellerdaten und Konditionen“:
- Datenbankmanagement: Speicherung und Verwaltung von Herstellerinformationen wie Kontaktdaten, Produktkataloge, Zertifikate und Qualitätsnachweise in einer zentralen Datenbank.
- Konditionsverwaltung: Verwaltung von Preislisten, Rabattstrukturen, Zahlungsbedingungen und Sonderkonditionen, einschließlich der Möglichkeit, Konditionen nach bestimmten Kriterien zu filtern oder zu sortieren.
- Vertragsmanagement: Erfassung und Verwaltung von Lieferantenverträgen, einschließlich Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und vertraglich vereinbarter Konditionen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen der Konditionen, Vertragsabläufen oder bei Bedarf nach erneuerter Verhandlung.
- Berichtserstellung: Erstellung von Reports und Analysen zu Herstellerdaten und Konditionen, um Preisentwicklungen, Einsparpotenziale und Lieferantenperformance zu überwachen.
- Integration und Schnittstellen: Anbindung an andere Systeme wie ERP- oder CRM-Systeme, um eine nahtlose Integration und Synchronisation der Herstellerdaten und Konditionen zu gewährleisten.
- Sicherheits- und Zugriffssteuerung: Verwaltung von Zugriffsrechten und Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten und Konditionen haben.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung aller relevanten Dokumente, wie Verträge, Rechnungen und Korrespondenz, die mit den Herstellern und deren Konditionen verbunden sind.
