Impfmanagement

Was versteht man unter Impfmanagement?

Impfmanagement bezieht sich auf die Verwaltung und Koordination von Impfungen innerhalb einer Gesundheitsorganisation oder einer Gemeinschaft. Dies umfasst die Planung, Durchführung, Dokumentation und Überwachung von Impfungen, um sicherzustellen, dass Impfstoffe effektiv und effizient verabreicht werden.

Typische Funktionen einer Software im Bereich Impfmanagement:

1. Patientenregistrierung und -verwaltung:

   • Erfassung und Verwaltung von Patientendaten, einschließlich Impfverlauf und medizinischer Historie.
   • Verwaltung von Terminen für Impfungen.

2. Impfstoffverwaltung:

   • Nachverfolgung von Impfstoffbeständen, einschließlich Lagerung und Verfallsdaten.
   • Bestandsverwaltung zur Sicherstellung, dass ausreichend Impfstoffe verfügbar sind.

3. Terminplanung und -erinnerungen:

   • Planung von Impfterminen und Verwaltung der Verfügbarkeit von Personal und Ressourcen.
   • Automatische Erinnerung an Patienten für bevorstehende Impftermine per E-Mail oder SMS.

4. Dokumentation und Berichterstattung:

   • Elektronische Erfassung und Speicherung von Impfungen in Patientenakten.
   • Erstellung von Berichten und Statistiken über Impfungen, Impfquoten und Nebenwirkungen.

5. Sicherheits- und Datenschutzfunktionen:

   • Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Daten.
   • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -richtlinien.

6. Informations- und Aufklärungsmaterialien:

   • Bereitstellung von Informationsmaterialien über Impfungen für Patienten.
   • Verwaltung und Verteilung von Aufklärungsmaterialien und Einwilligungsformularen.

7. Integration mit anderen Systemen:

   • Anbindung an elektronische Gesundheitsakten (EHR) und andere medizinische Informationssysteme.
   • Austausch von Impfdaten mit nationalen und regionalen Impfdatenbanken.

8. Reaktion auf Zwischenfälle und Nachverfolgung:

   • Überwachung von Nebenwirkungen und unerwünschten Ereignissen nach Impfungen.
   • Verwaltung von Rückrufaktionen und Benachrichtigung der betroffenen Patienten.