Unter "Import von Dokumenten" versteht man den Vorgang des Einbringens von externen Dateien, Inhalten oder Informationen in eine Softwareanwendung oder ein System.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Import von Dokumenten" sind:
Dateiformatunterstützung: Unterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten wie Textdokumente (z. B. DOCX, TXT), Tabellenkalkulationen (z. B. XLSX, CSV), Präsentationen (z. B. PPTX), Bilder (z. B. JPG, PNG) und andere Formate.
Batch-Import: Möglichkeit zum gleichzeitigen Importieren mehrerer Dateien oder ganzer Verzeichnisse, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Automatische Erkennung und Konvertierung: Automatische Erkennung des Dateiformats und gegebenenfalls Konvertierung in ein internes Format der Software, um eine nahtlose Integration und Bearbeitung zu ermöglichen.
Metadatenextraktion: Extraktion von Metadaten wie Autor, Datum, Dateigröße usw. aus den importierten Dokumenten zur weiteren Verarbeitung oder Anzeige.
Vorschau und Vorschauoptionen: Bereitstellung einer Vorschau der importierten Dokumente sowie Optionen zur Anpassung der Vorschau, um sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt importiert wurden.
Benutzerdefinierte Einstellungen: Möglichkeit für Benutzer, Importeinstellungen anzupassen, wie z. B. die Art und Weise, wie Texte formatiert werden sollen, oder die Konfiguration von Konvertierungsoptionen.
