Die "Indexierung" bezieht sich auf den Prozess der Organisation und Strukturierung von Informationen, um sie schnell und effizient durchsuchbar zu machen. Dabei werden Schlüsselwörter, Metadaten oder andere Identifikationsmerkmale extrahiert und in einem Index gespeichert, der als Referenz für die Auffindbarkeit der Informationen dient.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Indexierung" könnten sein:
Automatische Indexierung: Automatisches Extrahieren von Schlüsselwörtern oder Metadaten aus Dokumenten, Dateien oder anderen Inhalten.
Manuelle Indexierung: Möglichkeit für Benutzer, manuell Schlüsselwörter, Tags oder Metadaten zu Dokumenten oder Inhalten hinzuzufügen.
Metadatenextraktion: Extrahieren und Speichern von Metadaten wie Autor, Titel, Erstellungsdatum, Dateiformat usw.
Volltextindexierung: Indexierung des gesamten Textinhalts von Dokumenten oder Dateien, um eine umfassende Suche zu ermöglichen.
Stichwortlistenverwaltung: Verwaltung von Stichwortlisten oder Thesauri, um konsistente und standardisierte Schlüsselwörter zu verwenden.
Schnelle Suche: Schnelles Durchsuchen des Index, um relevante Informationen basierend auf den eingegebenen Suchbegriffen zu finden.
Filterung und Sortierung: Filtern und Sortieren von Suchergebnissen basierend auf verschiedenen Kriterien wie Datum, Autor, Dateityp usw.
Aktualisierung des Index: Automatische Aktualisierung des Index bei Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Inhalten, um die Indexierung auf dem neuesten Stand zu halten.