Was versteht man unter Informationsmanagement?
Informationsmanagement umfasst die systematische Erfassung, Verwaltung, Verteilung und Nutzung von Informationen innerhalb einer Organisation. Es zielt darauf ab, Informationen als strategische Ressource effektiv zu nutzen, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern.
Typische Funktionen einer Software in diesem Bereich sind:
- Zentralisierte Datenspeicherung und -verwaltung
- Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle
- Suchfunktionen mit Volltextsuche und Metadten-Filterung
- Benutzerrechte- und Zugriffsmanagement
- Workflow-Automatisierung für Informationsflüsse
- Kollaborationstools für Teamarbeit und Wissensaustausch
- Integration mit anderen Unternehmenssystemen (z.B. ERP, CRM)
- Kategorisierung und Tagging von Informationen
- Reporting und Analysetools
- Archivierungsfunktionen für langfristige Datenspeicherung
- Mobile Zugriffsoptionen für Informationen
- Automatische Indexierung und Klassifizierung von Inhalten
- Compliance-Management und Audit-Trail-Funktionen