Was versteht man unter Integrität der Dokumente?
Der Begriff "Sicherung der Integrität der Dokumente" bezieht sich auf Maßnahmen und Verfahren, die darauf abzielen, die Authentizität, Unveränderlichkeit und Vollständigkeit von Dokumenten zu gewährleisten. Die Integrität der Dokumente ist besonders wichtig in Bereichen, in denen Informationen rechtlich bindend oder sensibel sind, wie zum Beispiel im Gesundheitswesen, in der Finanzindustrie oder im Rechtswesen. Diese Maßnahmen verhindern unerlaubte Änderungen oder Manipulationen und stellen sicher, dass die Dokumente ihren ursprünglichen Inhalt bewahren.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Sicherung der Integrität der Dokumente":
- Digitale Signaturen: Verwendung digitaler Signaturen zur Authentifizierung von Dokumenten und zur Bestätigung, dass sie nicht verändert wurden.
- Zugriffskontrolle: Implementierung von Berechtigungen, die regeln, wer Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.
- Versionierung: Nachverfolgung und Verwaltung von Dokumentenversionen, um Änderungen zu dokumentieren und ältere Versionen wiederherstellen zu können.
- Audit-Logs: Erstellung von Protokollen über alle Zugriffe und Änderungen an Dokumenten zur Überprüfung der Integrität und zur Nachvollziehbarkeit.
- Checksumme: Verwendung von Hash-Funktionen zur Überprüfung, ob Dokumente nach der Erstellung unverändert geblieben sind.
- Archivierung: Sichere Speicherung von Dokumenten in einer Weise, die ihre Integrität über längere Zeiträume gewährleistet.