Was versteht man unter Intranet?
Der Begriff "Intranet" bezeichnet ein unternehmensinternes, privates Netzwerk, das mithilfe von Webtechnologien betrieben wird und ausschließlich autorisierten Benutzern zur Verfügung steht. Es dient dazu, den Informationsaustausch, die Zusammenarbeit und den Zugang zu Unternehmensressourcen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu erleichtern. Intranets werden oft zur Kommunikation, für das Wissensmanagement und zur Bereitstellung von Anwendungen genutzt, die das Tagesgeschäft unterstützen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Intranet":
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Freigabe von Dokumenten und Dateien innerhalb des Unternehmens.
- Mitarbeiterverzeichnisse: Bereitstellung von Kontaktinformationen und Rollenbeschreibungen der Mitarbeiter.
- Kommunikationsplattformen: Foren, Chats und Newsfeeds, um den Austausch zwischen Mitarbeitern zu fördern.
- Projektmanagement-Tools: Werkzeuge zur Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten innerhalb des Unternehmens.
- Benutzerrollen und Zugriffsrechte: Steuerung des Zugriffs auf verschiedene Inhalte und Funktionen je nach Rolle des Benutzers.
- Wissensdatenbanken: Bereitstellung von wichtigen Informationen, Schulungsmaterialien und FAQs für die Mitarbeiter.
- Kalender und Terminplanung: Gemeinsame Nutzung von Terminkalendern und die Koordination von Meetings.
- Sicherheitsfunktionen: Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Monitoring zur Sicherstellung der Datensicherheit und Compliance.