Die "Ist-Bestand-Übernahme" bezeichnet den Prozess, bei dem die tatsächlichen oder aktuellen Lagerbestände eines Unternehmens oder einer Organisation in die Bestandsführung oder -verwaltung übernommen werden. Dieser Prozess beinhaltet die Aktualisierung der Lagerbestandsdaten in der Software oder den Aufzeichnungen des Unternehmens basierend auf den physischen Beständen, die durch eine Bestandsaufnahme oder Inventur ermittelt wurden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Ist-Bestand-Übernahme" sind:
Datenimport: Möglichkeit zum Importieren von Lagerbestandsdaten aus verschiedenen Quellen wie Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderen externen Systemen.
Datenvalidierung: Überprüfung der importierten Daten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit, um sicherzustellen, dass nur korrekte Informationen übernommen werden.
Anpassbare Erfassungsmethoden: Unterstützung verschiedener Methoden zur Erfassung von Ist-Beständen, einschließlich manueller Eingabe, Barcodescanning oder RFID-Technologie.
Automatisierte Abgleichfunktionen: Automatisierung des Abgleichs der importierten Ist-Bestände mit den vorhandenen Bestandsdaten in der Software, um Abweichungen zu identifizieren und zu korrigieren.