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Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent

Was versteht man unter Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent?

Ein "Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent" ist eine Softwarefunktion, die Benutzern dabei hilft, Inhalte, Daten oder Dateien mit entsprechenden Codes oder Tags zu versehen. Dies kann dazu beitragen, die Organisation und Strukturierung von Informationen zu verbessern, die Suche zu erleichtern und die Genauigkeit bei der Zuordnung von Inhalten zu bestimmten Kategorien oder Themen zu erhöhen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent" könnten sein:

  1. Automatische Codierung und Verschlagwortung: Automatisches Zuweisen von Codes oder Tags zu Inhalten auf Basis von Algorithmen, Klassifikationsmodellen oder vordefinierten Regeln.

  2. Vorschläge und Empfehlungen: Bereitstellung von Vorschlägen oder Empfehlungen für Codes oder Tags basierend auf dem Inhalt oder den Eigenschaften der Dateien.

  3. Benutzerdefinierte Kodierung: Möglichkeit für Benutzer, eigene Codes oder Tags zu erstellen und diese manuell den Inhalten zuzuweisen.

  4. Integration mit Metadaten: Integration mit Metadaten-Systemen, um Informationen über Inhalte automatisch zu extrahieren und zu verwenden, um Codes oder Tags zuzuweisen.

  5. Überprüfung und Validierung: Mechanismen zur Überprüfung und Validierung von zugeordneten Codes oder Tags, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Richtlinien entsprechen.

  6. Such- und Filterfunktionen: Such- und Filtermöglichkeiten basierend auf den zugeordneten Codes oder Tags, um Inhalte schnell und effizient zu finden.

 

Die Funktion / Das Modul Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent gehört zu:

Archivierung und Indizierung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Amagno Digital Workplace
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
DHC VISION - eDMS | eQMS | eTMF| Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
N5-Solutions - Dokumente
netCo.Butler
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
PETRA – Die Software für das papierlose Büro
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
POSTEINGANGSVERARBEITUNG (MR.KNOW)
Weise-DMS