Was versteht man unter Krankheitsausfall-Nachverfolgung?
Der Begriff "Krankheitsausfall-Nachverfolgung" bezeichnet die systematische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Arbeitsunfähigkeiten aufgrund von Krankheit. Ziel ist es, die Abwesenheiten der Mitarbeiter aufgrund von gesundheitlichen Problemen zu dokumentieren, zu analysieren und gegebenenfalls Maßnahmen zur Reduzierung von Krankheitsausfällen zu ergreifen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Krankheitsausfall-Nachverfolgung":
- Erfassung und Dokumentation: Aufnahme von Krankheitsmeldungen der Mitarbeiter, einschließlich Dauer der Abwesenheit, Grund der Erkrankung (soweit bekannt) und Rückkehrdatum.
- Benachrichtigung und Kommunikation: Automatisierte Benachrichtigungen an Vorgesetzte und HR-Abteilungen über neue Krankheitsfälle sowie Erinnerungen zur Verifizierung und Dokumentation.
- Abwesenheitsanalyse: Analyse der Krankheitsdaten zur Identifikation von Mustern, wie häufigen Krankheitsarten oder saisonalen Trends, um strategische Maßnahmen zu entwickeln.
- Verwaltung von Krankheitsurlaub: Verwaltung von Krankheitsurlaubstagen, einschließlich der Berechnung und Verfolgung von Restansprüchen und der Integration in das Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement.
- Berichtswesen: Erstellung von Berichten über Krankheitsausfälle, einschließlich statistischer Auswertungen, Trends und Auswirkungen auf die Produktivität.
- Integration mit Personalverwaltung: Verbindung der Krankheitsdaten mit anderen Personalmanagement-Systemen für eine umfassende Verwaltung der Mitarbeiterdaten.
- Compliance und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzbestimmungen hinsichtlich der Handhabung von Krankheitsdaten.
- Rückkehrmanagement: Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Rückkehr von Mitarbeitern nach einer Krankheitsphase, einschließlich Anpassungen und Wiedereingliederungsmaßnahmen.