Was versteht man unter Leasingmanagement?
Der Begriff "Leasingmanagement" bezieht sich auf die Verwaltung von Leasingverträgen für Vermögenswerte wie Fahrzeuge, Maschinen oder Immobilien. Das Leasingmanagement umfasst die Erfassung, Überwachung und Verwaltung aller relevanten Informationen und Vertragsdetails während der gesamten Laufzeit des Leasingvertrags.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Leasingmanagement" umfassen:
- Vertragsverwaltung: Erfassung und Speicherung von Vertragsdetails wie Laufzeit, Konditionen, Zahlungen und Optionen.
- Zahlungsüberwachung: Überwachung von Leasingzahlungen, Fälligkeiten und Rückzahlungen.
- Dokumentenverwaltung: Digitale Archivierung und Verwaltung von leasingrelevanten Dokumenten wie Verträgen, Versicherungspolicen und Wartungsnachweisen.
- Terminüberwachung: Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen zu wichtigen Terminen wie Vertragsverlängerungen oder Kündigungen.
- Reporting und Analyse: Generierung von Berichten über Leasingkosten, Nutzungsdauer und finanzielle Auswirkungen für Entscheidungsträger.
- Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien im Zusammenhang mit Leasingvereinbarungen.
Beispiele für „Leasingmanagement“:
- Verwaltung mehrerer Leasingverträge für Fahrzeugflotten, einschließlich Überwachung der Wartungsbedingungen und Versicherungsdeckungen.
- Automatische Erstellung von Zahlungsplänen und Überwachung der Zahlungseingänge für Immobilienleasingverträge.
- Archivierung und schnelle Abrufbarkeit von leasingbezogenen Dokumenten für interne Audits oder rechtliche Anfragen.
- Erstellung von finanziellen Analysen zur Bewertung von Leasingoptionen im Vergleich zum Kauf.
- Automatische Erinnerungen für anstehende Vertragsverlängerungen und Verhandlungen neuer Konditionen.
- Integration des Leasingmanagements mit Buchhaltungs- und Finanzsystemen zur nahtlosen Verwaltung von Ausgaben und Budgets.