Was versteht man unter Lieferantenbestellungen?
Der Begriff „Lieferantenbestellungen“ bezeichnet den Prozess der Bestellung von Waren oder Dienstleistungen bei einem Lieferanten. Dieser Prozess umfasst die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen, die an externe Lieferanten gerichtet sind, um benötigte Materialien oder Dienstleistungen für das Unternehmen zu beschaffen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Lieferantenbestellungen“ beinhalten:
- Bestellanforderung: Erstellen und Verwalten von Bestellanforderungen, um den Bedarf an Waren oder Dienstleistungen zu dokumentieren.
- Bestellabwicklung: Erstellen und Verfolgen von Bestellungen, einschließlich der Übermittlung der Bestellungen an Lieferanten und der Nachverfolgung des Bestellstatus.
- Lieferantenauswahl: Auswahl und Bewertung von Lieferanten basierend auf Preis, Qualität und Lieferfähigkeit.
- Bestellverfolgung: Überwachung des Bestellstatus, einschließlich Versand, Lieferung und eventuell auftretender Probleme.
- Wareneingang: Erfassung und Überprüfung der erhaltenen Waren oder Dienstleistungen, einschließlich der Bestätigung des Wareneingangs.
- Rechnungsabgleich: Abgleich der Lieferantenrechnungen mit den Bestellungen und Wareneingängen zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung.
- Berichterstattung: Erstellung von Berichten über Bestellvorgänge, Lieferzeiten und Bestellstatistiken.