Lieferantenerklärung

Was versteht man unter Lieferantenerklärung?

Der Begriff "Lieferantenerklärung" bezieht sich auf ein Dokument, das von einem Lieferanten ausgestellt wird und in dem dieser die Herkunft und spezifische Eigenschaften von Waren bestätigt. Diese Erklärung ist insbesondere im internationalen Handel von Bedeutung, da sie häufig zur Bestimmung von Präferenzzöllen und zur Erfüllung von Ursprungsregeln verwendet wird. Die Lieferantenerklärung stellt sicher, dass die Produkte die entsprechenden Anforderungen erfüllen, die für den Handel in bestimmten Märkten notwendig sind, und dient als Nachweis gegenüber Zollbehörden und Geschäftspartnern.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lieferantenerklärung":

1. Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen: Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen basierend auf den jeweiligen Waren und deren Herkunft.
2. Überprüfung der Herkunftsnachweise: Überprüfung der eingereichten Dokumente auf Korrektheit und Vollständigkeit, um sicherzustellen, dass alle Ursprungsregeln erfüllt sind.
3. Archivierung und Dokumentenmanagement: Speicherung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen für den einfachen Zugriff und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
4. Integration mit ERP-Systemen: Verknüpfung mit bestehenden ERP-Systemen zur automatisierten Übernahme von Waren- und Lieferantendaten für die Erstellung von Lieferantenerklärungen.
5. Audit- und Compliance-Management: Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits durch Bereitstellung aller relevanten Dokumente und Berichte.
6. Automatisierte Benachrichtigungen: Benachrichtigungen an relevante Abteilungen oder Personen, wenn eine Lieferantenerklärung aktualisiert oder erneuert werden muss.
7. Mehrsprachige Unterstützung: Erstellung von Lieferantenerklärungen in verschiedenen Sprachen, um den internationalen Handel zu erleichtern.