Was versteht man unter Lieferantenregistrierung?
Die "Lieferantenregistrierung" bezeichnet den Prozess, bei dem Lieferanten in das System eines Unternehmens aufgenommen werden, um Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen. Während dieses Prozesses geben Lieferanten relevante Informationen über ihre Firma und Fähigkeiten an, um deren Eignung und Einhaltung von Unternehmensstandards zu bewerten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lieferantenregistrierung":
- Registrierungsformular: Bereitstellung einer strukturierten Vorlage für Lieferanten, um Informationen wie Firmenprofil, Kontaktdaten und Geschäftstätigkeit einzutragen.
- Dokumentenupload: Möglichkeit für Lieferanten, erforderliche Dokumente hochzuladen, z.B. Unternehmenszertifikate, Steuerdokumente oder Produktkataloge.
- Automatisierte Validierung: Überprüfung der eingereichten Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität durch automatisierte Systeme.
- Compliance-Prüfung: Vergleich der bereitgestellten Informationen mit internen Richtlinien und externen Vorschriften, um die Einhaltung von Standards sicherzustellen.
- Risikobewertung: Einschätzung der finanziellen Stabilität und Zuverlässigkeit des Lieferanten basierend auf den registrierten Informationen.
- Genehmigungsprozess: Workflow zur Überprüfung und Freigabe der Lieferantenregistrierung durch relevante Stakeholder im Unternehmen.