Was versteht man unter Lieferantenselbstauskunft?
Die "Lieferantenselbstauskunft" bezieht sich auf ein Dokument oder einen Prozess, bei dem Lieferanten Informationen über ihre Organisation, ihre Fähigkeiten, ihre Einhaltung von Standards und ihre Geschäftstätigkeit selbst bereitstellen. Diese Auskünfte sind für Unternehmen wichtig, um die Eignung von Lieferanten zu bewerten und die Einhaltung von Anforderungen sicherzustellen, bevor Geschäftsbeziehungen eingegangen werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lieferantenselbstauskunft":
- Selbstauskunftsformular: Bereitstellung einer strukturierten Vorlage für Lieferanten, um Informationen zu ihrem Unternehmen, wie rechtliche Struktur, Kapazitäten, Zertifizierungen und Referenzen, zu erfassen.
- Dokumentenupload: Möglichkeit für Lieferanten, relevante Dokumente wie Zertifikate, Lizenzen und Qualitätsnachweise hochzuladen.
- Automatisierte Validierung: Prüfung der eingereichten Informationen auf Vollständigkeit und Konsistenz durch automatisierte Algorithmen.
- Compliance-Überprüfung: Vergleich der bereitgestellten Informationen mit internen oder externen Standards und Vorschriften.
- Risikobewertung: Bewertung der finanziellen Stabilität und Zuverlässigkeit eines Lieferanten anhand der Selbstauskunft und anderer verfügbarer Daten.
- Audit-Trail und Archivierung: Protokollierung aller Interaktionen und Änderungen an den Selbstauskunftsdaten sowie sichere Archivierung zur Nachverfolgung und Revision.
Beispiele für „Lieferantenselbstauskunft“:
- Unternehmensinformationen: Angaben zur Rechtsform, Unternehmensstruktur, Mitarbeiterzahl und Standorte.
- Qualitätsmanagement: Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards und Zertifizierungen wie ISO 9001.
- Umweltschutz und Nachhaltigkeit: Informationen zu Umweltinitiativen, Nachhaltigkeitsstrategien und Energieeffizienz.
- Compliance: Bestätigung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ethischer Standards in der Geschäftsführung.
- Produktionskapazitäten: Angaben zur Produktionskapazität, Technologien und Fertigungsprozessen.
- Referenzen und Kundenfeedback: Kundenreferenzen und Bewertungen zur Erfahrung und Zufriedenheit mit früheren Lieferungen und Dienstleistungen.