Was versteht man unter Lieferscheine?
Lieferscheine sind Dokumente, die den Versand von Waren oder Gütern von einem Lieferanten oder Verkäufer an einen Kunden dokumentieren. Sie enthalten Details zu den gelieferten Produkten, Mengen, Preisen und anderen relevanten Informationen. Lieferscheine dienen als Begleitdokumente für den Transport und sind oft ein integraler Bestandteil des Bestell- und Lieferprozesses.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Lieferscheine" sind:
- Erstellung von Lieferscheinen: Möglichkeit zur Erstellung von Lieferscheinen basierend auf Bestellungen oder Aufträgen, einschließlich automatischer Erfassung von Produktdaten und Mengen.
- Anpassbare Vorlagen: Bereitstellung von anpassbaren Vorlagen für Lieferscheine, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens oder der Branche entsprechen.
- Integration mit Lagerverwaltungssystemen: Integration mit Lagerverwaltungssystemen, um automatisch Lagerbestände zu aktualisieren und den Versand von Produkten zu verfolgen.
- Versandbenachrichtigungen: Automatische Benachrichtigungen an Kunden oder interne Benutzer bei Versand von Waren, einschließlich Tracking-Informationen, falls verfügbar.
- Barcode-Unterstützung: Unterstützung für das Hinzufügen und Scannen von Barcodes auf Lieferscheinen zur schnellen und genauen Identifizierung von Produkten.
- Digitale Unterschriften: Möglichkeit zur Erfassung digitaler Unterschriften des Empfängers als Bestätigung des Wareneingangs.
- Archivierung und Nachverfolgung: Archivierung von Lieferscheindaten für Buchhaltungs- und Nachverfolgungszwecke, einschließlich der Möglichkeit, vergangene Lieferungen zu überprüfen und zu suchen.