Lizenzbestand

Was versteht man unter Lizenzbestand?

Der Begriff "Lizenzbestand" bezieht sich auf die Gesamtheit aller Softwarelizenzen, die eine Organisation besitzt. Der Lizenzbestand umfasst Informationen über die Anzahl, Art, Gültigkeitsdauer und Nutzungsrechte der Lizenzen. Eine effiziente Verwaltung des Lizenzbestands hilft Unternehmen, ihre Softwarekosten zu optimieren, Lizenzüberschreitungen zu vermeiden und Compliance sicherzustellen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lizenzbestand":

1. Bestandsverwaltung: Überblick und Verwaltung aller vorhandenen Softwarelizenzen, inklusive ihrer Details und Status.
2. Lizenzzuweisung: Zuweisung von Lizenzen an Benutzer oder Geräte, basierend auf den Anforderungen der Organisation.
3. Verfolgung des Lizenzverbrauchs: Überwachung, welche Lizenzen aktiv genutzt werden und welche nicht, um eine effektive Nutzung zu gewährleisten.
4. Erneuerungsmanagement: Verwaltung und Benachrichtigung über bevorstehende Lizenzverlängerungen oder -abläufe.
5. Berichtserstellung: Generierung von Berichten über den aktuellen Lizenzbestand und dessen Nutzung für Audits und interne Analysen.
6. Vertragsmanagement: Verwaltung der zugehörigen Lizenzverträge, einschließlich der Konditionen und Laufzeiten.