Was versteht man unter Lizenzmanagement?
Der Begriff "Lizenzmanagement" beschreibt die Verwaltung und Kontrolle von Softwarelizenzen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Das Lizenzmanagement umfasst die Erfassung, Zuweisung, Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen, um sicherzustellen, dass die Nutzung der Software den Lizenzbedingungen entspricht und effizient verwaltet wird.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lizenzmanagement" umfassen:
- Lizenzüberwachung: Echtzeit-Überwachung der Nutzung und Verfügbarkeit von Softwarelizenzen, um Überlizenzierung oder Unterlizenzierung zu vermeiden.
- Lizenzzuweisung und Zuordnung: Zuweisung von Lizenzen an Benutzer oder Geräte entsprechend den Unternehmensrichtlinien und Bedürfnissen.
- Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung von Lizenzvereinbarungen und Lizenzrichtlinien, um rechtliche Risiken zu minimieren.
- Lizenzoptimierung: Analyse der Lizenznutzung zur Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten und Kostenersparnissen.
- Automatisierung und Reporting: Automatisierte Prozesse zur Lizenzverwaltung und Erstellung von Berichten über Lizenznutzung und -verfügbarkeit.
- Lizenzverlängerung und -erneuerung: Planung und Verwaltung von Lizenzverlängerungen, um Unterbrechungen in der Softwarenutzung zu vermeiden.
Beispiele für „Lizenzmanagement“:
- Überwachung der Anzahl gleichzeitig verwendeter Lizenzen für eine bestimmte Softwareanwendung, um die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicherzustellen.
- Automatische Zuweisung von Lizenzen beim Onboarding neuer Mitarbeiter basierend auf ihrer Rolle und den erforderlichen Softwarezugriffen.
- Analyse der Softwarenutzung, um ungenutzte Lizenzen zu identifizieren und freizugeben, was zu Kosteneinsparungen führt.
- Erstellung von Berichten über Lizenznutzung und -verfügbarkeit für interne Audits und zur Entscheidungsfindung über Lizenzverlängerungen.
- Automatisierte Benachrichtigungen und Warnungen bei drohender Unterlizenzierung oder Lizenzüberschreitungen.
- Integration des Lizenzmanagements mit anderen IT-Management-Systemen zur nahtlosen Verwaltung aller IT-Ressourcen.