Lizenzüberwachung

Was versteht man unter Lizenzüberwachung?

Der Begriff "Lizenzüberwachung" bezieht sich auf den Prozess der kontinuierlichen Überprüfung und Verwaltung der Nutzung von Softwarelizenzen innerhalb einer Organisation. Ziel der Lizenzüberwachung ist es, sicherzustellen, dass die Nutzung der Software den Lizenzbedingungen entspricht und dass die Organisation die richtige Anzahl und Art von Lizenzen besitzt, um Compliance zu gewährleisten und mögliche rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Lizenzüberwachung":

1. Nutzungsüberwachung: Überwachung der tatsächlichen Nutzung der Software durch die Benutzer, um sicherzustellen, dass diese innerhalb der lizenzierten Grenzen bleibt.
2. Compliance-Berichterstattung: Erstellung von Berichten zur Einhaltung der Lizenzbestimmungen, um mögliche Verstöße frühzeitig zu erkennen.
3. Automatische Benachrichtigungen: Benachrichtigungen bei Erreichen oder Überschreiten der lizenzierten Nutzung, um rechtzeitig Maßnahmen ergreifen zu können.
4. Lizenzinventar: Verwaltung und Pflege eines Inventars aller erworbenen Lizenzen, einschließlich ihrer Typen, Gültigkeitsdauer und Nutzungsrechte.
5. Lizenzanalyse: Analyse der Nutzungsmuster, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und Lizenzkosten zu reduzieren.
6. Vertragsmanagement: Verwaltung der Lizenzverträge, einschließlich Erneuerungen, Laufzeiten und Konditionen.