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Löschen nach 4-Augen-Prinzip

Was versteht man unter Löschen nach 4-Augen-Prinzip?

Das "Löschen nach 4-Augen-Prinzip" ist eine Sicherheitsmaßnahme, die sicherstellt, dass ein kritischer Löschvorgang nur durchgeführt werden kann, wenn er von mindestens zwei autorisierten Personen genehmigt wird. Dieses Prinzip wird in vielen Bereichen angewendet, um Fehlentscheidungen oder Missbrauch zu verhindern, insbesondere bei sensiblen oder irreversiblen Aktionen.

Typische Softwarefunktionen im Bereich "Löschen nach 4-Augen-Prinzip":

  1. Zwei-Stufen-Genehmigung: Ein Löschauftrag wird zuerst von einer Person initiiert und muss anschließend von einer zweiten autorisierten Person überprüft und genehmigt werden.
  2. Benachrichtigungssystem: Automatische Benachrichtigung der zweiten autorisierten Person, sobald eine Löschanfrage zur Genehmigung vorliegt.
  3. Protokollierung: Detaillierte Aufzeichnung aller Löschanfragen, einschließlich der beteiligten Personen und ihrer Aktionen, zur späteren Nachverfolgung.
  4. Berechtigungsmanagement: Verwaltung und Zuweisung von Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Personen die Löschanfragen stellen oder genehmigen können.
  5. Sicherheitsabfragen: Zusätzliche Sicherheitsabfragen, die vor der endgültigen Genehmigung des Löschvorgangs gestellt werden, um unbeabsichtigtes Löschen zu vermeiden.
  6. Audit-Trails: Erstellung von Berichten und Protokollen, die den gesamten Prozess der Löschfreigabe dokumentieren und für Audits bereitgestellt werden können.

 

Die Funktion / Das Modul Löschen nach 4-Augen-Prinzip gehört zu:

IT-Sicherheit

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Löschen nach 4-Augen-Prinzip:

HRpuls / Schlaue HR Software
IQAkte® Personal
Persis Digitale Personalakte