Was versteht man unter Mail-In/Scan-In Funktion?
Der Begriff "Mail-In/Scan-In Funktion" bezieht sich auf die Fähigkeit eines Systems, eingehende E-Mails oder gescannte Dokumente automatisch zu verarbeiten und in ein Dokumentenmanagementsystem oder Workflow zu integrieren. Diese Funktion ermöglicht eine effiziente Digitalisierung und Verarbeitung von Informationen, die per E-Mail oder als physische Dokumente eingehen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Mail-In/Scan-In Funktion":
- Automatische E-Mail-Verarbeitung: Extraktion von Inhalten und Anhängen aus eingehenden E-Mails
- OCR (Optical Character Recognition): Umwandlung gescannter Dokumente in durchsuchbaren Text
- Dokumentenklassifizierung: Automatische Kategorisierung eingehender Dokumente basierend auf Inhalt oder Metadaten
- Metadatenextraktion: Automatisches Auslesen relevanter Informationen aus Dokumenten
- Workflow-Integration: Weiterleitung von Dokumenten an entsprechende Geschäftsprozesse oder Bearbeiter
- Versionskontrolle: Verwaltung verschiedener Versionen von Dokumenten
- Archivierung: Automatische Ablage von Dokumenten in einem digitalen Archiv
- Suchfunktion: Schnelles Auffinden von verarbeiteten Dokumenten anhand von Metadaten oder Volltextsuche
Beispiele für "Mail-In/Scan-In Funktion":
- Automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Digitalisierung und Archivierung von Papierpost
- Integration von E-Mail-Anhängen in Projektmanagement-Tools
- Automatische Erfassung und Weiterleitung von Kundenanfragen aus E-Mails
- Digitalisierung und Indexierung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Automatische Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen und Bestellungen
