Unter einer "Medienbibliothek" versteht man eine Sammlung von digitalen Medien wie Bilder, Videos, Audioaufnahmen und Dokumenten, die zentralisiert gespeichert, organisiert und verwaltet werden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Medienbibliothek" könnten sein:
Dateiorganisation: Die Möglichkeit, Medieninhalte in Kategorien, Alben oder Ordnern zu organisieren, um eine einfache Navigation und Verwaltung zu ermöglichen.
Metadatenverwaltung: Die Erfassung und Verwaltung von Metadaten wie Titel, Beschreibung, Tags, und Erstellungsdatum, um eine schnelle Suche und Identifizierung von Medieninhalten zu erleichtern.
Vorschau und Vorschaubilder: Die Anzeige von Miniaturansichten oder Vorschauversionen der Medieninhalte, um Benutzern eine Vorschau auf den Inhalt zu bieten, bevor sie ihn öffnen oder herunterladen.
Suchfunktion: Die Möglichkeit, Medieninhalte anhand von Schlüsselwörtern, Metadaten oder anderen Kriterien zu suchen, um bestimmte Dateien schnell zu finden.
Freigabe- und Zugriffssteuerung: Die Möglichkeit, Medieninhalte für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen freizugeben und den Zugriff auf sensible oder vertrauliche Inhalte einzuschränken.
Versionierung: Die Verwaltung von verschiedenen Versionen derselben Datei, um Änderungen nachverfolgen und ältere Versionen wiederherstellen zu können.
Integration mit anderen Anwendungen: Die nahtlose Integration mit anderen Anwendungen oder Plattformen wie Content-Management-Systemen, E-Learning-Plattformen oder sozialen Netzwerken, um Medieninhalte einfach zu teilen oder einzubetten.
Automatisierung von Workflows: Die Automatisierung von Prozessen wie Dateikonvertierung, Metadatenextraktion oder Dateiverschiebung, um die Effizienz bei der Verwaltung großer Mediensammlungen zu verbessern.