Was versteht man unter Mehrstufige Planfreigabeprozesse?
Mehrstufige Planfreigabeprozesse sind strukturierte Abläufe zur Überprüfung und Genehmigung von Plänen oder Dokumenten in mehreren aufeinanderfolgenden Schritten. Diese Prozesse gewährleisten, dass Pläne verschiedene Prüfebenen durchlaufen und von allen relevanten Stakeholdern begutachtet werden, bevor sie zur endgültigen Umsetzung freigegeben werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Mehrstufige Planfreigabeprozesse":
- Workflow-Management: Automatisierte Steuerung des Freigabeprozesses durch vordefinierte Abläufe
- Rollenbasierte Zugriffsrechte: Zuweisung spezifischer Berechtigungen für verschiedene Prozessbeteiligte
- Versionskontrolle: Verwaltung und Nachverfolgung von Planänderungen über mehrere Versionen hinweg
- Kommentarfunktion: Möglichkeit für Beteiligte, Anmerkungen und Feedback direkt im Plan zu hinterlassen
- Statusverfolgung: Echtzeitübersicht über den aktuellen Stand des Freigabeprozesses
- Automatische Benachrichtigungen: Informierung der Beteiligten über anstehende Aufgaben oder Statusänderungen
- Digitale Signatur: Elektronische Unterzeichnung von Plänen zur Freigabe
- Audit-Trail: Lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten und Entscheidungen im Freigabeprozess