Meilensteine sind wichtige, klar definierte Ereignisse oder Phasen im Verlauf eines Projekts, die als Referenzpunkte dienen, um den Fortschritt zu überwachen und den Erfolg zu messen. Meilensteine sind in der Regel mit bestimmten Terminen oder Zielen verbunden und haben mehrere wichtige Funktionen in einem Projekt:
Fortschrittsverfolgung: Meilensteine dienen dazu, den Fortschritt eines Projekts zu überwachen. Wenn ein Meilenstein erreicht wird, zeigt dies an, dass ein bestimmter Teil des Projekts erfolgreich abgeschlossen wurde.
Terminierung: Meilensteine sind mit bestimmten Terminen oder Fristen verbunden. Sie helfen dabei, den Zeitplan des Projekts zu strukturieren und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Qualitätskontrolle: Meilensteine können Qualitätsstandards repräsentieren. Wenn ein Meilenstein erreicht wird, sollte die Arbeit bis zu diesem Zeitpunkt einen bestimmten Qualitätsstandard erfüllen.
Kommunikation: Meilensteine sind ein wichtiger Kommunikationsmechanismus im Projektmanagement. Sie ermöglichen es, den Fortschritt des Projekts gegenüber den Stakeholdern, dem Team und anderen Beteiligten zu kommunizieren.
Entscheidungsfindung: Meilensteine bieten Gelegenheiten für das Projektteam und die Projektleitung, Entscheidungen zu treffen. Zum Beispiel kann das Erreichen eines Meilensteins bedeuten, dass bestimmte Ressourcen freigegeben werden oder dass Änderungen am Projektumfang erforderlich sind.
Beispiele für Meilensteine in einem Projekt können sein: