Das Multiprojektmanagement ist ein Ansatz im Bereich des Projektmanagements, der sich darauf konzentriert, mehrere Projekte innerhalb einer Organisation effektiv zu planen, zu koordinieren und zu kontrollieren. Zum Multiprojektmanagement gehört auch die Auswahl der passenden Projekte mit Hinblick auf die Erreichung der Unternehmensziele. Es ist eine Methode, die in großen Unternehmen und Organisationen häufig angewendet wird, um sicherzustellen, dass Ressourcen, Zeit und Budget effizient eingesetzt werden, wenn mehrere Projekte gleichzeitig durchgeführt werden. Die Verantwortung für das Multiprojektmanagement liegt meist an einer zentralen Stelle im Management.
Das Hauptziel des Multiprojektmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass alle Projekte innerhalb einer Organisation in Einklang mit den strategischen Zielen und Prioritäten durchgeführt werden. Es gewährleistet in der Regel, dass die begrenzten Ressourcen der Organisation optimal genutzt werden.
Ein wichtiger Bestandteil des Multiprojektmanagements ist die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen wie Arbeitskräften, Budget, Materialien und Zeit. Dies soll sicherstellen, dass Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie am dringendsten benötigt werden. Ebenfalls Bestandteil des multiprojektmanagements ist die Priorisierung von Projekten, denn nicht alle Projekte sind gleich wichtig. Das Multiprojektmanagement unterstützt dabei, Projekte nach ihrer strategischen Bedeutung oder ihrem Nutzen zu priorisieren, sodass die Ressourcen auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert werden können.
Bei der Durchführung mehrerer Projekte gleichzeitig ist eine effektive Koordination entscheidend. Dies umfasst die Abstimmung von Zeitplänen, die Vermeidung von Konflikten bei Ressourcenzuweisungen und die Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Projektteams. Das Multiprojektmanagement beinhaltet die regelmäßige Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt aller Projekte. Dies ermöglicht es, Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Anpassung von Projektplänen zu ergreifen, wenn erforderlich.