Unter "Nebenbuchhaltung" versteht man eine ergänzende Buchführung, die parallel zur Hauptbuchhaltung geführt wird. Sie dient dazu, bestimmte Geschäftsvorfälle oder Konten separat zu verfolgen und zu dokumentieren, um detailliertere Einblicke in spezifische Finanzbereiche zu erhalten. Die Nebenbuchhaltung kann beispielsweise für spezielle Kostenarten, Projekte, Abteilungen oder Anlagen genutzt werden.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Nebenbuchhaltung" umfassen:
Kontenverwaltung: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Nebenbuchhaltungskonten für verschiedene Geschäftsbereiche, Projekte oder Kostenarten.
Buchungserfassung: Die Software ermöglicht die Erfassung von Buchungen und Geschäftsvorfällen in den Nebenbuchhaltungskonten, um die finanziellen Transaktionen entsprechend zu dokumentieren.
Integration mit der Hauptbuchhaltung: Die Software kann nahtlos mit der Hauptbuchhaltung integriert werden, um eine konsistente und korrekte Buchführung über alle Konten und Finanzbereiche hinweg sicherzustellen.
Berichterstellung: Die Software bietet Funktionen zur Erstellung von Berichten und Auswertungen, die spezifische Informationen aus der Nebenbuchhaltung darstellen, um detaillierte Einblicke in die finanzielle Performance bestimmter Geschäftsbereiche oder Projekte zu ermöglichen.
Budgetierung und Kontrolle: Die Software unterstützt die Budgetierung von Kosten und Einnahmen sowie die Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen in den Nebenbuchhaltungskonten, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele eingehalten werden.