Was versteht man unter Neuzugänge und Altzugänge?
Der Begriff "Verwaltung von Neuzugängen und Altzugängen" bezieht sich auf die Prozesse und Systeme zur Verwaltung und Kontrolle neuer und bestehender Wirtschaftsgüter oder Ressourcen innerhalb eines Unternehmens. Dies umfasst die Erfassung, Klassifizierung, und Verwaltung neuer Wirtschaftsgüter, die während ihrer Nutzungsdauer regelmäßig aktualisiert werden, sowie die Verwaltung und Ausmusterung von Altzugängen, die nicht mehr benötigt oder veraltet sind. Ziel ist es, eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherzustellen und den Überblick über alle Wirtschaftsgüter zu behalten.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Verwaltung von Neuzugängen und Altzugängen":
- Erfassung neuer Wirtschaftsgüter: Dokumentation und Integration neuer Wirtschaftsgüter in das Verwaltungssystem, einschließlich Erfassung von Beschaffungsdaten, Standort und Nutzungskonditionen.
- Kategorisierung und Klassifizierung: Zuordnung neuer und bestehender Wirtschaftsgüter in verschiedene Kategorien oder Klassen zur besseren Verwaltung und Nachverfolgung.
- Verwaltung von Bestandsänderungen: Nachverfolgung und Aktualisierung von Änderungen im Bestand, wie z.B. Umschichtungen, Verlegungen oder Ergänzungen.
- Überwachung der Lebensdauer: Verfolgung der Nutzung und Lebensdauer von Wirtschaftsgütern, um Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zu planen sowie den optimalen Nutzungszeitraum zu bestimmen.
- Berichterstellung und Analyse: Erstellung von Berichten über den Status und die Nutzung von Neuzugängen und Altzugängen, sowie Analyse zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierungsbedarf.
- Verwaltung der Ausmusterung: Planung und Durchführung der Ausmusterung von Altzugängen, einschließlich Entsorgung, Verwertung oder Wiederverkauf.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von relevanten Dokumenten, wie Kaufverträgen, Wartungsprotokollen und Ausmusterungsdokumenten.
