Was versteht man unter Offene Posten Verwaltung?
Die "Offene Posten Verwaltung" bezieht sich auf die Verwaltung von ausstehenden Zahlungen und offenen Rechnungen in einem Buchhaltungssystem. Dabei werden alle unbezahlten Rechnungen und Zahlungseingänge überwacht, um sicherzustellen, dass alle Forderungen zeitnah und korrekt abgewickelt werden.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Offene Posten Verwaltung":
- Automatische Zuordnung: Verknüpfung eingehender Zahlungen mit offenen Rechnungen.
- Mahnwesen: Erstellung und Verwaltung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
- Fälligkeitsüberwachung: Anzeige und Benachrichtigung über fällige und überfällige Zahlungen.
- Liquiditätsplanung: Prognose zukünftiger Zahlungsein- und -ausgänge.
- Berichterstattung: Generierung von Berichten über offene Posten, Zahlungsverhalten und Alterskontrolle.
- Kontenabstimmung: Abgleich von Buchungen und offenen Posten mit Kontoauszügen.
Beispiele für "Offene Posten Verwaltung":
- Debitorenverwaltung: Überwachung ausstehender Kundenzahlungen.
- Kreditorenverwaltung: Verwaltung offener Lieferantenrechnungen.
- Zahlungseingangsverarbeitung: Automatische Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen.
- Mahnlauf: Automatisierte Erstellung und Versand von Mahnungen für überfällige Zahlungen.
- Skontoverwaltung: Überwachung und Nutzung von Skontofristen bei Lieferantenrechnungen.
- Forderungsabtretung: Verwaltung von Factoring-Prozessen für verbesserte Liquidität.