"Onboarding" bezeichnet den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen, um sie mit den Unternehmenswerten, Richtlinien, Prozessen und ihrer neuen Rolle vertraut zu machen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Onboarding" sind:
Digitale Erfassung von Mitarbeiterdaten: Die Software ermöglicht die digitale Erfassung von Mitarbeiterdaten wie persönlichen Informationen, Kontaktinformationen und Steuerformularen.
Einführung in Unternehmensrichtlinien und -kultur: Sie bietet Informationen über Unternehmensrichtlinien, -werte und -kultur, um neuen Mitarbeitern einen Einblick in die Arbeitsweise und die Erwartungen des Unternehmens zu geben.
Bereitstellung von Schulungs- und Informationsmaterialien: Die Software stellt Schulungs- und Informationsmaterialien bereit, um neuen Mitarbeitern grundlegende Kenntnisse über ihre Position, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln.
Aufgaben- und Zielmanagement: Sie unterstützt bei der Zuweisung von Einarbeitungsaufgaben und -zielen an neue Mitarbeiter sowie bei der Verfolgung ihres Fortschritts während des Onboarding-Prozesses.
Einführung in interne Systeme und Tools: Die Software bietet Schulungen und Anleitungen zur Nutzung interner Systeme, Tools und Softwareanwendungen, die für die Arbeit des neuen Mitarbeiters relevant sind.
Einbindung in das Team und Networking: Sie erleichtert die Einbindung neuer Mitarbeiter in das Team und fördert Networking-Möglichkeiten durch Vorstellungsrunden, Teamaktivitäten und virtuelle Meetings.
Automatisierung von Onboarding-Prozessen: Die Software automatisiert wiederkehrende Onboarding-Aufgaben wie das Versenden von Begrüßungs-E-Mails, das Erstellen von Mitarbeiterausweisen und das Planen von Einführungsveranstaltungen.
Feedback und Evaluation: Sie ermöglicht die Sammlung von Feedback von neuen Mitarbeitern über den Onboarding-Prozess sowie die Bewertung der Effektivität des Onboarding-Programms durch HR und Führungskräfte.