Unter "PDF/A-Dateien" versteht man PDF-Dokumente, die gemäß dem ISO-Standard 19005 erstellt wurden. Diese spezielle Art von PDF-Dateien wurde entwickelt, um langfristige Archivierung und Langzeitbewahrung von elektronischen Dokumenten zu ermöglichen. PDF/A-Dateien sind darauf ausgelegt, die Konsistenz und Integrität der Dokumente über einen langen Zeitraum hinweg zu gewährleisten, indem sie bestimmte Standards und Einschränkungen einhalten, wie z.B. die Einschränkung auf eingebettete Schriften und die Verwendung von Farbprofilen.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "PDF/A-Dateien" sind:
PDF/A-Konformität: Die Software ermöglicht es, PDF-Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren oder bereits vorhandene PDF-Dateien auf PDF/A-Konformität zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Überprüfung und Validierung: Die Software bietet Funktionen zur Überprüfung und Validierung von PDF/A-Dateien, um sicherzustellen, dass sie den PDF/A-Standards entsprechen und korrekt erstellt wurden.
Automatische Konvertierung: Einige Programme bieten automatische Konvertierungsfunktionen, um vorhandene PDF-Dokumente in das PDF/A-Format zu konvertieren, ohne dass der Benutzer manuelle Schritte unternehmen muss.
Schrifteneinbettung: Die Software ermöglicht die Einbettung von Schriften in das PDF/A-Dokument gemäß den PDF/A-Standards, um sicherzustellen, dass die Schriften auch in Zukunft verfügbar sind.
Metadatenverwaltung: Die Software bietet Funktionen zur Verwaltung von Metadaten in PDF/A-Dateien, wie z.B. Titel, Autor, Erstellungsdatum usw., um die Langzeitarchivierung zu unterstützen.
Farbmanagement: Einige Programme bieten Funktionen zum Farbmanagement, um sicherzustellen, dass Farben konsistent und reproduzierbar sind, was für die Langzeitarchivierung von Dokumenten wichtig ist.
Digitale Signatur: Die Software ermöglicht es, PDF/A-Dateien digital zu signieren, um die Authentizität und Integrität der Dokumente zu gewährleisten, insbesondere für rechtliche und Compliance-Zwecke.