Unter "PDF-Erstellung" versteht man den Prozess, bei dem ein elektronisches Dokument in das PDF-Format konvertiert wird. Dies ermöglicht es, Dokumente plattformübergreifend zu teilen und sicherzustellen, dass das Layout und die Formatierung konsistent bleiben, unabhängig von der verwendeten Software oder dem Gerät.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "PDF-Erstellung" sind:
Dateikonvertierung: Die Software ermöglicht die Konvertierung verschiedener Dateiformate wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen in das PDF-Format.
Text- und Bildbearbeitung: Die Software bietet Werkzeuge zur Bearbeitung von Text und Bildern innerhalb des PDF-Dokuments, wie z.B. Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Text, sowie das Einfügen, Zuschneiden oder Drehen von Bildern.
Seitenmanagement: Die Software ermöglicht das Hinzufügen, Löschen, Verschieben oder Zusammenführen von Seiten innerhalb des PDF-Dokuments, um die Struktur anzupassen oder mehrere Dateien zu kombinieren.
Kommentierung und Anmerkungen: Die Software bietet Funktionen zum Hinzufügen von Kommentaren, Anmerkungen, Notizen, Markierungen oder Zeichnungen, um die Zusammenarbeit und das Feedback zu erleichtern.
Sicherheitsfunktionen: Die Software kann Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Verschlüsselung oder digitale Signaturen bieten, um die erstellten PDF-Dokumente zu schützen.
Dokumentenvorschau: Einige Programme bieten eine Vorschau-Funktion an, die es dem Benutzer ermöglicht, das PDF-Dokument vor der endgültigen Erstellung zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen.
Druckoptionen: Die Software bietet Einstellungen für den Druck von PDF-Dokumenten, wie z.B. Seitenformat, Ausrichtung, Druckqualität und Duplexdruck.