Unter "PDF-Erstellung aus einem druckfähigen Programm" versteht man den Prozess, bei dem ein PDF-Dokument aus einer anderen Anwendung oder einem Programm heraus erstellt wird, das normalerweise eine Druckfunktion unterstützt. Anstatt das Dokument tatsächlich zu drucken, wird es in ein PDF-Format konvertiert und digital gespeichert.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "PDF-Erstellung aus einem druckfähigen Programm" sind:
Druckertreiberintegration: Die Software fungiert als virtueller Drucker, der in das Betriebssystem integriert ist und es ermöglicht, aus jeder druckfähigen Anwendung heraus ein PDF zu erstellen.
Anpassbare Einstellungen: Der Benutzer kann verschiedene Einstellungen für die PDF-Erstellung festlegen, wie z.B. Seitenformat, Auflösung, Qualität und Sicherheitsoptionen.
Batch-Verarbeitung: Die Software ermöglicht die gleichzeitige Erstellung von PDFs aus mehreren Dateien oder Dokumenten, was besonders nützlich ist, wenn mehrere Dateien zusammengeführt werden sollen.
Dateikonvertierung: Neben der direkten PDF-Erstellung kann die Software auch andere Dateiformate in PDF konvertieren, z.B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen.
Dokumentenvorschau: Einige Programme bieten eine Vorschau-Funktion an, die es dem Benutzer ermöglicht, das PDF-Dokument vor der endgültigen Erstellung zu überprüfen und etwaige Anpassungen vorzunehmen.
Text- und Bildoptimierung: Die Software optimiert den Text und die Bilder im PDF-Dokument, um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität wesentlich zu beeinträchtigen.
